Configurar respuestas automáticas de su correo electrónico

Cuando nos vamos de vacaciones o estamos de licencia, es muy común dejar seteado en nuestra cuenta de correo electrónico una respuesta automática (también llamado "autocontestador" o "autoresponder") que responde todos los correos con un mensaje de nuestra preferencia.

Para ello, dentro del Webmail de la cuenta en cuestión, en la parte superior derecha, donde figura la dirección de la cuenta de correo, abrimos el menú y seleccionamos "Auto contestadores":

En la pantalla siguiente, veremos los autocontestadores que tenemos creados:

 

 Hacemos clic en "Añadir autocontestador" y luego llenamos toda la información necesaria:

  • Juego de caracteres: "utf-8" (dejamos este valor por defecto)
  • Intervalo: La cantidad de horas a esperar entre respuestas a la misma dirección de correo electrónico, por ejemplo "12".
  • Correo electrónico
    • Desde: Nombre que aparecerá en el campo "De (from)" para las auto-respuestas.
    • Asunto: Asunto para las auto-respuestas
    • Cuerpo: Mensaje para las auto-respuestas
    • Iniciar: fecha en la que comenzará la auto-respuesta. Puede ser inmediato o dejar programada la fecha.
    • Detener: fecha en la que queremos que dejará de auto-responder. Puede ser "nunca" (podemos eliminar la auto-respuesta en cuanto volvamos de vacaciones), o podemos dejar una fecha programada.

  

Además, tanto en el asunto como en el mensaje, podemos usar las siguientes variables para insertar en el correo de auto-respuesta:

%subject%
El asunto del mensaje enviado al autocontestador.

%from%
El nombre del remitente del mensaje recibido por el autocontestador, si está disponible.

%email%
La dirección del remitente del correo electrónico entrante.

 

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6
Fecha de alta:
2020-03-30 17:28:03
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